1. สร้างเอกสารที่เป็นต้นฉบับ( ตัวอย่าง)
บันทึกข้อความ
เรียนผู้ปกครองของ ..............
โปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอแจ้งผลการเรียน ภาคเรียนที่ 1/2551 ของ ................. แขนง ................ ผลการเรียนเฉลี่ย ........................
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
อาจารย์สุรินทร์ ผลงาม
อาจารย์ที่ปรึกษา
จะสังเกตได้ว่าตรงที่มีการขีดเส้น ............ ไว้ เพื่อที่จะแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่เราเขียนไว้ เสร็จแล้วเซฟ
2. เปิดเอกสารใหม่แล้วสร้างฐานข้อมูลตามที่ต้องการอีกไพล์ เช่น
รหัสนักศึกษา | ชื่อ – สกุล | แขนงวิชา | เกรดเฉลี่ย |
5034207001 | นายสมคิด งามดี | การบริหารเทคโนโลยี | 2.00 |
5034207012 | นายวีระศักดิ์ บุญอยู่ | การบริหารเทคโนโลยี | 1.99 |
5034207011 | นางสาวมะลิ ไม้ไทย | การพัฒนาซอฟท์แวร์ | 1.90 |
5034207007 | นางสาวลำไย ก้านแก้ว | การพัฒนาซาอฟท์แวร์ | 2.11 |
5034207010 | นางสาวจริยา จินาสุ่น | การพัฒนาซาอฟท์แวร์ | 2.81 |
5034207002 | นายศิริพาล มีแก้ว | การสื่อสารและโทรคมนาคม | 2.20 |
5034207003 | นายไพศาล ขำดี | การสื่อสารและโทรคมนาคม | 2.50 |
5034207004 | นางสาวยุพิน ขำดี | การสื่อสารและโทรคมนาคม | 2.75 |
5034207005 | นางสาวนงนุช มะลิ | การสื่อสารและโทรคมนาคม | 2.68 |
ทำการเซพ (เป็นงานใหม่นะ) จะได้ไพล์ 2 ตัว คือ บันทึกข้อความ และ ฐานข้อมูล ปิดไพล์ฐานข้อมูลซะ
3. จากนั้นมาที่เอกสาร บันทึกข้อความ คลิกที่เครื่องมือ > จดหมายและเมล > แสดงแถบเครื่องมือจดหมายเวียน จะได้แถบเครื่องมือนี้
จากนั้นคลิกตรงนี้เพื่อเปิดแหล่งข้อมูล เลือกไปยังที่ที่เราเก็บไฟล์ ฐานข้อมูลของเราไว้
4. จากตัวอย่างข้างต้นนะ จะสังเกตได้ว่ามีเส้นปะท้ายข้อความ แต่ตอนนี้ได้ทำการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
บันทึกข้อความ
โปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอแจ้งผลการเรียน ภาคเรียนที่ 1/2551 ของ «ชื่อ__สกุล» แขนง «แขนงวิชา» ผลการเรียนเฉลี่ย «เกรดเฉลี่ย»
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
อาจารย์สุรินทร์ ผลงาม
อาจารย์ที่ปรึกษา
เลือกส่วนที่ต้องการให้แสดงข้อมูลก่อน โดยนำเมาส์ไปคลิกต่อจากข้อความนั้น ๆ
จะไดอารอกบล็อกขึ้นมา เช่นนี้ ซึ่งจะเป็นเขตข้อมูลที่เราสร้างไว้ใช่มั้ย..... ? (ตัวอย่างด้านบน)
ดูว่าเราต้องการเลือกเขตข้อมูลอันไหนลงไปต่อจากข้อความในบันทึกข้อความ (ย้อนกลับไปดูด้านบน ชื่อ – สกุล จะอยู่ต่อจากเรียนผู้ปกครองของ .. ต่อจากแขนงจะเป็น «แขนงวิชา» และผลการเรียนเฉลี่ยจะเป็น «เกรดเฉลี่ย» ตามความต้องการ)
5. ทำการเซฟ และกดที่ผสานเป็นเอกสารใหม่
จะได้เอกสารที่มีรายชื่อตามฐานข้อมูลของเราทั้งหมดทุกคน รูปแบบจะเหมือกันแต่จะต่างกันตรง
ชื่อ – สกุล แขนง เกรด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น